Rapport d'activité des bibliothèques de l'UT3 - Service Commun de la Documentation pour l'année 2023
2023, première année de fonctionnement de la nouvelle organisation officiellement mise en place début janvier 2023, marque un tournant pour le SCD.
Effet peut-être du surcroît de visibilité du SCD lié à cette organisation, effet surtout de la transformation des pratiques et besoins de la recherche et de la formation, cette année est marquée par une activité d’une grande densité dans tous les domaines, sous-tendue par une réflexion prospective soutenue dans le cadre de la rédaction du projet de service amorcée à l’automne 2023.
La nouvelle organisation permet de renforcer la fluidité et la transversalité dans tous les domaines, elle permet un progrès notable dans le pilotage et la communication interne :
mise en place d’un pôle évaluation et enquêtes et d’un pôle projets et prospective ;
rénovation de la communication interne par la création dans la plateforme Osmose d’espaces d’échanges et de travail partagé ;
pilotage transversal de la gestion des ressources documentaires, du service public et du fonctionnement des bibliothèques, des questions de logistique, avec création d’habitudes de travail nouvelles, dont l’objectif est une qualité de service homogène dans le respect des spécificités des disciplines et des cursus de formation.
La réorganisation était l’étape préalable nécessaire au lancement des chantiers de conception de la stratégie documentaire de l’université, démarrés courant 2023 : rédaction du projet de service du SCD, de la stratégie science ouverte de l’établissement, de la charte documentaire de l’université.
Parmi les actions les plus saillantes marquant le dynamisme de l’action documentaire de l’université Toulouse 3, citons : - l’intégration de la question des intelligences artificielles génératives aux formations, en phase test en 2023
l’intégration des compétences informationnelles dans de nouveaux cursus, la refonte de l’offre de formation pour les L1, le développement des visites actives dans les bibliothèques des IUT
l’intégration de la bibliothèque de l’Observatoire Midi-Pyrénées au SCD, permettant un travail rapproché avec l’Observatoire et ses composantes recherche
le succès des séminaires techniques à l’intention des doctorants et chercheurs
des réaménagements ou projets d’évolution des espaces de bibliothèque : création d’espaces de repos et de détente à la BU Santé, financés par la CVEC, lancement d’un groupe de travail pour créer un espace reconfigurable à la BU Sciences
le fonctionnement du nouveau circuit de dépôt dématérialisé des thèses suite à l’installation d’ADUM fin 2022, permettant une réduction du délai de dépôt des thèses
l’abonnement à quatre nouvelles ressources numériques pour le niveau formation
Les bibliothèques restent des lieux plébiscités, comme le prouve la nouvelle augmentation de la fréquentation enregistrée cette année ; l’usage des collections imprimées est stable mais toujours inférieur aux données de 2019, en revanche l’usage des collections numériques est encore en augmentation.
