Réservation sur l'application Affluences

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Des salles de travail en groupe, une salle d'entretiens et une salle ECOS sont disponibles à la réservation pour les étudiantes et étudiants de l'UT ainsi que pour le personnel de l'UT.
Réservez votre salle sur Affluences.

Salle de travail en groupe

BU Sciences

7 salles de travail en groupe sont en accès libre.
3 salles de travail en groupe peuvent être réservées.
 
Réserver une salle de groupe à la BU Sciences
 
  • Tout retard de plus de 15 minutes entraîne l'annulation de votre réservation
  • Créneaux de 30 minutes à 4h.
  • 4h maximum par jour et par groupe et 8h par semaine.
  • Les noms de toutes les personnes doivent être indiqués lors de la réservation ainsi que votre composante d'origine (FSI, F2SHM, Médecine, Pharmacie, IUT...)
  • Pour utiliser les tableaux, merci de demander des feutres à l'accueil de la BU et de laisser votre carte étudiant.
 
Flashez le QR Code pour valider votre présence :
  • Une fois arrivés dans la salle de groupe, vous aurez 15 minutes pour flasher un QR Code permettant de valider votre présence.
  • Si vous ne pouvez pas flasher le QR Code, mais que vous avez un ordinateur portable, vous pourrez vous rendre à cette adresse : www.affluences.com/reservation/validate pour y entrer le code associé au QR Code.
  • Sinon, adressez-vous à l’accueil de la BU pour valider votre présence.

BU Santé Rangueil

Cinq salles de travail en groupe sont proposées à la BU Santé Rangueil.

  • La salle Dominique Langin, située au 1er étage de la bibliothèque, comprend 18 places, un tableau mural
  • La salle Joseph Ducuing, située au 1er étage de la bibliothèque, comprend 8 places assises et des tableaux muraux
  • La salle Agnodice, située au 1er étage de la bibliothèque, comprend 4 places assises, un tableau mural, un paperboard
  • La salle Agnès McLaren comprend 2 places assises,un paperboard

Réserver une salle de groupe à la BU Santé Rangueil

  • Tout retard de plus de 15 minutes entraîne l'annulation de votre réservation
  • Créneaux de 30 minutes à 4h.
  • 4h maximum par jour et par groupe et 8h par semaine.
  • Les noms de toutes les personnes doivent être indiqués lors de la réservation ainsi que votre composante d'origine (FSI, F2SHM, Médecine, Pharmacie, IUT...)
  • Pour utiliser les tableaux, merci de demander des feutres à l'accueil de la BU et de laisser votre carte étudiant.

Flashez le QR Code pour valider votre présence :

  • Une fois arrivés dans la salle de groupe, vous aurez 15 minutes pour flasher un QR Code permettant de valider votre présence.
  • Si vous ne pouvez pas flasher le QR Code, mais que vous avez un ordinateur portable, vous pourrez vous rendre à cette adresse : www.affluences.com/reservation/validate pour y entrer le code associé au QR Code.
  • Sinon, adressez-vous à l’accueil de la BU pour valider votre présence.

Bibliothèque IUT Ponsan

 Une salle de travail en groupe de 4 places vous est proposée à la réservation.


Réserver une salle de groupe à la Bibliothèque IUT Ponsan
  • Créneaux de 30 minutes à 2h.
  • 2h maximum par jour.
  • Les noms de toutes les personnes doivent être indiqués lors de la réservation.
  • Pour utiliser les tableaux, merci de demander des feutres à l'accueil de la bibliothèque et de laisser votre carte.
Salle de groupe IUT Ponsan
Salle de groupe IUT Ponsan

Bibliothèque IUT Rangueil

2 salles de travail en groupe équipées d'un tableau blanc mobile vous sont proposées. L'une comprend 4 à 8 places et l'autre 3 à 6 places.

Réserver une salle de groupe à la Bibliothèque IUT Rangueil

  • Créneaux de 30 minutes à 3h.
  • 3h maximum par jour.
  • Les noms de toutes les personnes doivent être indiqués lors de la réservation.
  • Pour utiliser les tableaux, merci de demander des feutres à l'accueil de la bibliothèque et de laisser votre carte.
Salle Entretiens

BU Sciences

L'espace est ouvert à tout public inscrit à la BU, 1 à 2 personnes maximum.

Salle de travail réservée et adaptée pourdes visioconférencesdes entretiens en présentiel, des étudiants et étudiantes autistes Asperger
Attention
: il n'est pas autorisé de se servir de cet espace pour donner des cours particuliers rémunérés

Outils à disposition :

  • Webcam avec micro intégré
  • Poste informatique sous Linux
  • poste informatique sous Windows
  • Possibilité d'installer des logiciels
  • Utiliser le logiciel R, Latis Pro
  • Résoudre des systèmes linéaires avec Scilab
  • Programmer tout en s’amusant avec Code Combat, Kernel Panic Campaign, Byte Battle développés par l’IRIT de l’UT
  • Apprendre l’anglais technique avec Check your smile

Modalités d'accès et de réservation

Réserver l'espace entretiens

  • Tout retard de plus de 15 minutes peut entraîner l'annulation de votre réservation
  • Créneaux de 30 minutes à 2h
  • 2h maximum par jour
  • 6h maximum par semaine
  • Les noms de toutes les personnes doivent être indiqués lors de la réservation
Salle ECOS

BU Santé des Allées

La salle d’entraînement aux ECOS (Examens Cliniques Objectifs Structurés) est un espace dédié permettant aux étudiants de médecine de 6ᵉ année de se préparer à cette nouvelle modalité d’examen dans des conditions proches du réel.

Modalités d’accès et de réservation

Réserver la salle ECOS 
 
  • Public concerné : étudiantes et étudiants en 6ᵉ année de médecine
  • Période d’ouverture : de janvier jusqu’aux ECOS blancs et aux ECOS officiels
  • Réservation obligatoire via la plateforme Affluences
  • Créneaux disponibles :
    • du lundi au vendredi de 14h à 16h
    • le samedi de 9h à 12h et de 13h à 18h30
  • Durée des créneaux : 30 minutes

Cette salle est en phase d’expérimentation : n’hésitez pas à partager vos avis et vos besoins pour nous aider à la faire évoluer en envoyant un mail à bibliotheques.contact@utoulouse.fr







Affluences est accessible en ligne et aussi sur smartphone.

Affluence sur smartphone
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